Empfänger hinzufügen

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Es gibt vier Möglichkeiten, Empfänger hinzuzufügen:

1) Aus Datei importieren:

Dies ist der einfachste Weg, folgende Datei-Formate werden unterstützt: csv, xls, xlsx, odt.

Neben der E-Mailadresse können natürlich auch noch weitere Daten (Geschlecht, Nachname, etc.) eingespielt werden, z.B. um Ihr Mailing zu personalisieren.

Klicken Sie bitte auf Durchsuchen und wählen Sie die zu importierende Datei. Die Datei kann z.B. so aufgebaut sein:


Wozu dienen die aufgeführten Optionen auf der rechten Seite?

Für den normalen Import müssen Sie keine Option wählen. Doch für spezielle Fälle haben Sie folgende Möglichkeiten:

Bereits vorhandene Empfänger beim Import überschreiben:
Aktualisiert vorhandene Datensätze, z.B., wenn Sie bisher nur Mailadressen importiert hatten, und nun eine aktualisierte Datei mit zusätzlich Vor- und Nachname einspielen möchten.

In Import-Datei fehlende Empfänger aus rapidmail löschen:
Wenn Sie z.B. Abmeldungen selbst verwalten, und diese Adressen in der Excel-Liste gelöscht haben. Bei dieser Option werden dann die in der Excel-Datei fehlenden Adressen ebenfalls aus rapidmail gelöscht.

In rapidmail abgemeldete Empfänger erneut importieren:
Wenn  Sie z.B. eine Liste neu angelegt und die Empfänger aus Versehen abgemeldet haben. Hier ist unbedingt darauf zu achten, dass mögliche Abmeldungen von Empfängern ebenfalls wieder aktiviert werden!

Klicken Sie dann bitte Empfänger in Liste XY importieren.

Anschließend ordnen Sie den Spalten, welche Sie importieren möchten, die entsprechenden Variablen-Felder zu.

Klicken Sie dann auf  Import starten

Beispiel:

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Gerne können Sie uns kontaktieren, sollten Sie Probleme beim Import haben.

2) Import aus einem Online-Shop:

Mit dem kostenlosen Zusatzmodul  „Externe Systeme “ können Sie Ihren Online-Shop einfach mit rapidmail verbinden.
Importieren Sie mit einem Klick die Newsletter-Empfänger und Produkte (mit Beschreibung und Graphiken) Ihres Shops.
Die Anleitung dazu finden Sie hier.

3) Einzelnen hinzufügen

Hier können Sie einen Empfänger einzeln mit Zusatzdaten (Name, Geschlecht, etc.) anlegen.

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4) Mehrere hinzufügen

Hier können Sie mehrere Empfänger untereinander eintragen oder einfügen und in einem Schwung der Liste hinzufügen.

Wie verhält es sich beim Import mit doppelten oder mehrfach vorhandenen E-Mail-Adressen ?

Eine Mail-Adresse wird stets nur einmal eingespielt, Dubletten oder Adressen mit falscher Syntax (z.B. fehlendes @-Zeichen) werden nicht hinzugefügt.  Daher kann es eine Differenz zwischen der Anzahl der Adressen in der Empfängerliste und der Excel-Liste geben.
Bis zu einer bestimmten Dateigröße wird dafür ein Import-Report erstellt, dieser kann unter Mein Konto / Meldungen heruntergeladen werden.

 

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