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Kundendaten, Kunden-E-Mailadressen und Produkte in rapidmail importieren

Mit dem Zusatzmodul „Externe Systeme“ bieten wir Ihnen die Möglichkeit, die E-Mail-Adressen, Kunden- und Produktdaten Ihrer plentymarkets-Shopkunden nach rapidmail zu importieren.
So können Sie auf einfache Weise Ihre Kunden anschreiben und Produktdaten und -Bilder direkt in den Newsletter-Entwurf laden.

 

Vorbereitung plentymarkets-Shop
1.  Neuen User anlegen
2.  Neuen User mit Rechten ausstatten

Vorbereitung rapidmail
1.  Externes System einrichten
2.  Externes System aktualisieren

 

Vorbereitung plentymarkets-Shop

1.  Neuen User anlegen

  1. Bitte loggen Sie sich in das Admin Panel Ihres plentymarkets-Shops ein und klicken Sie oben links das Symbol für die „Einstellungen/Settings„:



  2. Anschließend klicken Sie bitte auf „User“ und dann darunter auf „Accounts„:
  1. Auf der rechten Seite klicken Sie bitte im Reiter „User“ auf „New„:

 

  1. Füllen Sie bitte das Formular aus. Bitte wählen Sie unter „User class“ die Klasse „API“ aus. Wählen Sie ein Passwort und geben Sie dieses zweimal ein. Klicken Sie zum Speichern auf „Save„:

  2. WICHTIG:

Bewahren Sie die Zugangsdaten bitte gut auf, User name und Passwort werden später noch benötigt.

 

2.  Neuen User mit Rechten ausstatten

  1. Bitte Klicken Sie in der User-Übersicht auf den neu erstellten User:
  2. Anschließend klicken Sie bitte den Reiter „Right„:
  3. Wählen Sie hier durch Anklicken bitte die unten aufgeführten Rechte aus und speichern Sie diese Auswahl:

Vorbereitung rapidmail

WICHTIG:

Legen Sie in rapidmail unbedingt eine neue Extra-Liste für den Import aus Plentymarkets an!
Z.B. „Plentymarkets Newsletter-Empfänger“.

In diese Liste werden ALLE Plentymarkets-Kunden importiert.
Gleichzeitig wird ein Segment innerhalb dieser Liste erstellt, welches nur die Newsletter-Empfänger unter den Plentymarkets-Kunden aufführt:
Segment „Nur aktive Empfänger“.
Dieses Segment „nur aktive Empfänger“ ist für den Newsletter-Versand auszuwählen!

 

1.  Externes System einrichten

  1. Loggen Sie sich bitte mit Ihren Zugangsdaten bei rapidmail ein.
    Klicken Sie im roten Menü oben rechts auf Ihren Benutzernamen ► Externe Systeme.
    Klicken Sie bitte den grünen Button „Neues externes System anlegen“:
  2. Wählen Sie dort bitte das System „Plentymarkets“ aus:

  3. Tragen Sie einen Internen Namen ein und wählen Sie die Empfängerliste, mit der synchronisiert werden soll.

 – Unter URL tragen Sie bitte die Shop-Adresse ein, bitte mit http:// vor der Adresse.
 – API-Benutzername (=Username) und API-Key (=Passwort) entnehmen Sie bitte Ihren Notizen.
 – Schließen Sie den Vorgang durch Klick auf „Speichern“ ab.

 2.  Externes System aktualisieren

Nach Einrichtung des Plugins kann es 2-3 Stunden dauern, bis Empfänger- und Produktdaten übertragen sind.
rapidmail wird danach automatisch in einem 3-Stunden-Intervall die Daten abrufen.

 

WICHTIG:

Durch die Aktualisierung werden ALLE Plentymarkets-Kunden in die gewählte Liste übertragen.
Gleichzeitig wird ein Segment innerhalb dieser Liste erstellt, welches nur die Newsletter-Empfänger unter den Plentymarkets-Kunden aufführt:
Segment „Nur aktive Empfänger“.
Dieses Segment „nur aktive Empfänger“ ist für den Newsletter-Versand auszuwählen!

 

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