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Kundendaten, Kunden-E-Mailadressen und Produkte in rapidmail importieren

Mit dem Zusatzmodul „Externe Systeme“ bieten wir Ihnen die Möglichkeit, die E-Mail-Adressen, Kunden- und Produktdaten Ihrer Shopware-Shopkunden in rapidmail zu importieren.
So können Sie auf einfache Weise Ihre Kunden anschreiben und Produktdaten und -Bilder direkt in den Newsletter-Entwurf laden.

 

Vorbereitung Shopware
1.  Versions-Kompatibilität prüfen
2.  rapidmail-Plugin herunterladen und installieren
3.  neue Rolle hinzufügen und Berechtigungen vergeben
4.  neuen Benutzer hinzufügen und mit Rolle verbinden

Vorbereitung rapidmail
1.  Externes System einrichten
2.  Externes System aktualisieren

 

 

Vorbereitung Shopware

1.  Versions-Kompatibilität prüfen

  1. Bitte loggen Sie sich in das Admin Panel Ihres Shopware-Shops ein und klicken Sie oben im Menü das Fragezeichen-Symbol. Anschließend klicken Sie bitte auf „Über Shopware„.

  2. Dort finden Sie die Versions-Nummer der aktuell installierten Shopware-Version:

Die externe Anbindung ist getestet und funktioniert ab der Versionensreihe 4.0.0. !

2.  rapidmail-Plugin herunterladen und installieren

  1. Laden Sie das rapidmail-Plugin bitte hier herunter und speichern die Datei: Klick
  2. Klicken Sie bitte oben im Hauptmenü auf „Einstellungen“ und anschließend auf „Plugin Manager„:
  3. Klicken Sie den Button „Plugin manuell hinzufügen„:
  4. Wählen Sie die zuvor heruntergeladene Datei und klicken Sie den Button „Plugin hochladen„:

  5. Das neu installierte Plugin ist noch als inaktiv aufgeführt. Zum Aktivieren klicken Sie bitte den Bearbeitungs-Button rechts in der Übersicht:

  1. Setzen Sie den Haken bei „Plugin aktivieren“ und klicken Sie den Speicher-Button:

3.  neue Rolle hinzufügen und Berechtigungen vergeben

  1. Klicken Sie bitte oben im Hauptmenü auf „Einstellungen“ und anschließend auf „Benutzerverwaltung„:
  2. Klicken Sie links unter „Benutzer und Rollen“ auf „Liste der Rollen“ und anschließend auf „Rolle hinzufügen“:

  3. Tragen Sie hier bitte einen Namen und eine Beschreibung ein. Bei „Aktiviert“ setzten Sie bitte einen Haken und klicken anschließend auf „Update“:
  1. Klicken Sie bitte auf der linken Seite unter „Benutzer und Rollen“ auf „Regeln & Berechtigungen editieren„. Wählen Sie dort die neu angelegte Rolle:

 

  1. Haken Sie die unten aufgeführten Berechtigungen an und klicken Sie oben den Speicher-Button:

WICHTIG:

Aus Platzgründen haben wir die Rechte-Auswahl in dieser Ansicht verkürzt. Bitte scrollen Sie Ihre Ansicht in Shopware, um die entsprechenden Rechte zu sehen.
Bitte beachten Sie: Wenn Sie einen übergeordneten Punkt anhaken, werden auch alle darunter liegenden Punkte automatisch angehakt.
Bitte deaktivieren Sie diese, so dass tatsächlich nur die hier aufgeführten Punkte angehakt sind.

4.  neuen Benutzer hinzufügen und mit Rolle verbinden

  1. Klicken Sie bitte links unter „Benutzer und Rollen“ auf „Liste der Benutzer“ und anschließend auf „Benutzer hinzufügen„:
  2. Tragen Sie einen Benutzernamen und ein Passwort ein. Aktivieren Sie den Account. Aktivieren Sie den API-Zugang und kopieren Sie den automatisch generierten API-Schlüssel. Ergänzen Sie die Stammdaten und wählen Sie unter „Mitglied der Rolle“ die zuvor neu angelegte Rolle. Klicken Sie auf „Speichern„:

Vorbereitung rapidmail

WICHTIG:

Legen Sie in rapidmail unbedingt eine neue Extra-Liste für den Import aus Shopware an!
Z.B. „Shopware Newsletter-Empfänger“.

1.  Externes System einrichten

  1. Loggen Sie sich bitte mit Ihren Zugangsdaten bei rapidmail ein.
  2. Klicken Sie im roten Menü oben rechts auf Ihren Benutzernamen ► Externe Systeme.
  3. Klicken Sie bitte den grünen Button „Neues externes System anlegen“:

 

  1. Wählen Sie dort bitte das System „Shopware“ aus:

Tragen Sie eine Interne Bezeichnung ein und wählen Sie die Empfängerliste, mit der synchronisiert werden soll.
 – Unter URL tragen Sie die Shop-Adresse ein, bitte mit http:// vor der Adresse.
 – Tragen Sie den zuvor im Shopware-Adminbereich vergebenen API Benutzernamen ein.
 – Den zuvor im Shopware-Adminbereich kopierten Schlüssel kopieren Sie bitte in das Feld API-Schlüssel ein. Klicken Sie anschließend auf Speichern.

 

 2.  Externes System aktualisieren

Nach Einrichtung des Plugins kann es 2-3 Stunden dauern, bis Empfänger- und Produktdaten übertragen sind.
rapidmail wird danach automatisch in einem 3-Stunden-Intervall die Daten abrufen.

 

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